Datenschutzerklärung
Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Internetseite goldenrecordproject.com. Für externe Links zu fremden Inhalten übernehmen wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung, da wir die Übermittlung dieser Informationen nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Informationen und die übermittelten Informationen selbst nicht ausgewählt oder verändert haben.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Internetseite ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, über die Sie sich z.B. unter www.bfd.bund.de informieren können.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Internetseite erfassen und wie diese genutzt werden:
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Thomas Janetzki
Inh. Golden Record Project
Seidelstraße 8
07749 Jena
Deutschland
Tel. +49 (0) 3641/5412624
Email: info@goldenrecordproject.com
Finanzamt Jena, Steuernummer: 162/236/09175
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung:
Wir speichern persönliche Daten Name, Vorname, Unternehmensname, Emailadresse sowie wenn Sie bspw. Einträge auf der Seite machen auch von Ihnen eingetragene Bilddaten, Kategorien, Ihr Land, Ihre Sprache und bei Bestellung Ihre Adresse. Diese Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Funktion der Internetseite ist jedoch nur gewahrt, wenn mindestens folgende Daten vorliegen:
– Name
– Vorname
– Adresse
– Email-Adresse
Die Verwendungen der von Ihnen eingetragener Informationen im Rahmen eines Eintrags sind von Ihnen wählbar. Sie entscheiden also (jeweils einzeln), wo sie erscheinen sollen:
– in einem physischen Buch, das in mehreren Exemplaren erstellt wird
– in einem Marketing (PDF) Buch das per Email an dafür eingetragene User geht,
– in einem Museum oder mehreren Museen weltweit,
– auf dieser Internetseite an verschiedenen Stellen
a) Besuch der Internetseite
Bei jedem Zugriff eines Besuchers zur informatorischen Nutzung der Internetseite goldenrecordsproject.com, also ohne Registrierung, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie dies Seite aufrufen, erheben wir möglicherweise folgende Daten, um die technischen Voraussetzungen der Anzeige zu gewährleisten:
– Webserver-Logfiles
– Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
– IP-Adresse
– Request URL
– HTTP-Response-Code
– HTTP-Response-Size in Byte
– Useragent-String
– E-Mail-Logfiles
– Zeitpunkt
– Typ der versendeten E-Mail
– Empfänger
– Absender
Diese Informationen werden temporär in einer sog. Logfile-Protokolldatei gespeichert.
Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Erhebung der Daten beruht auf den folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Internetseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Internetseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind mindestens die folgenden Angaben erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.
– Name
– E-Mail-Adresse
– evtl. Grund / Thema Ihrer Anfrage
Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
c) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung
Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter:
Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.
Für den Newsletter-Versand verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass Sie Newsletter erst erhalten, wenn Sie uns durch Bestätigung eines an die angegebene E-Mail-Adresse versandten Verifizierungslinks ausdrücklich Ihre Einwilligung in den Newsletterempfang bestätigt haben.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei speichern wir Ihre vom Internetserviceprovider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden streng zweckgebunden verwendet.
Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich in unserem Newsletterverteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
2. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben nach (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
– dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
– eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO),
– die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
– Ihre Anfrage zu einem unserer Services: Avatar-, Hologramm- oder Videoerstellung oder der Hardware zum Abspielen der Hologramme und Avatare ist, dann geben wir Ihre Daten (Name, Email-Adresse, Telefonnummer und Thema) an einen Partner von uns weiter, der dann Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann.
In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum.
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und die Daten werden nur in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet in den nachfolge aufgeführten Drittanbietern statt.
Datenübermittlung an Dritte
Das Golden Records Project bedient sich der Dienste von Auftragsverarbeitern und/oder Resellern. Diese sind vertraglich gebunden und unterliegen unseren Weisungen, sofern es sich um Auftragsverarbeiter handelt. Folgende Auftragsdatenverarbeiter oder Drittanbieter werden verwendet:
– Matomo ( – Webseitenanalysetool)
– Woocommerce (www. woocommerce.com/de/ -Verkaufstool)
– Paypal ( – Zahlungsabwicklung )
– Calendly ( in USA; Tool zur Terminvereinbarung online)
– OMQ ( in Deutschland; Tool für FAQs Chat auf der Webseite)
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webalanyse erfasst.
– Facebook Pixel (www.facebook.com – Werbeanalysetool)
– Affiliate (unterschiedliche Affiliate-Links – internetgestützte Vertriebsart)
– reCaptcha (www.google.com/recaptcha/ – sog. Captcha-Dienst – Unterscheidung von Computer und Mensch)
Weiterhin finden Datenübermittlungen an Dritte nur statt, insoweit wir zur Einhaltung von Gesetzen, rechtlichen Verfahren oder einer berechtigten Anfrage von Behörden oder Dritten dazu verpflichtet sind. Andere Datenübermittlungen an Dritte finden nicht statt.
Für die Datensicherung und den Datenschutz unserer Partner, an die wir, wie oben genannt, potentielle Kunden zur Realisierung und Abwicklung des Geschäftsbereichs Avatare, Hologramme und Videos weitergeben und die direkter Vertragspartner des jeweiligen Kunden werden, übernehmen wir keine Haftung.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren und unterhalten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer der Kommunikationsplattform. Diese Maßnahmen werden im Sinne von Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung von dem Stand der Technik, den Kosten ihrer Implementierung und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen getroffen. Diese Maßnahmen sollen ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten der Kommunikationsplattform-Nutzer gewährleisten.
Unser Kommunikationsdienst wird in einem Rechenzentrum in Deutschland zur Verfügung gestellt. Die Kommunikationsdaten der Nutzer bleiben im Rechtsraum der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
3. Datenschutz bei Online-Zahlungsarten:
Bei der Abwicklung von Bestellungen haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Zahlungsarten zu wählen.
Zur Abwicklung des Bezahlprozesses können personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Email-Adressen, Zahlungsinformationen, Rechnungsbetrag, die Sie im Bestellprozess angegeben haben, an den Anbieter der Zahlungsart Ihrer Wahl übermittelt werden. Dabei kann durch die Anbieter eine weitere Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte für folgende Zwecke erfolgen:
Prüfung Ihrer Identität, bevor eine Zahlung genehmigt werden kann, abhängig von der gewählten Zahlungsmethode kann zudem eine Bonitätsprüfung durch den Zahlungsanbieter erfolgen. Zudem können die von Ihnen angegebenen Adressdaten und Onlinekennungen und verwendete IP-Adresse verarbeitet werden, um möglicherweise rechtswidrigen Handlungen wie Betrug und Geldwäsche vorzubeugen.
Folgende Anbieter stehen zur Zeit zur Verfügung:
– Paypal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Paypal finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
4. Betroffenenrechte
Auf Anfrage werden wir Sie gern informieren, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind (Art. 15 DSGVO), insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Ihnen steht zudem das Recht zu, etwaig unrichtig erhobene personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständig erhobene Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Ferner haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 18 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus steht Ihnen das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ zu, d.h. Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO). Unabhängig davon werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch von uns gelöscht, wenn der Zweck der Datenerhebung weggefallen oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.
Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Sie haben zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben, sofern ein Widerspruchsrecht gesetzlich vorgesehen ist. Im Falle eines wirksamen Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls automatisch durch uns gelöscht (Art. 21 DSGVO).
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E Mail an: info@goldenrecordproject.com
Bei Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie gem. Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben.
5. Dauer der Datenspeicherung
Die erhobenen Daten werden solange bei uns gespeichert, wie dies für die Durchführung der mit uns eingegangen Verträge erforderlich ist oder Sie Ihr Recht auf Löschung oder Ihr Recht auf Datenübertragung auf ein anderes Unternehmen nicht ausgeübt haben.
6. Datensicherheit
Wir sind um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, so weisen wir Sie darauf hin, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen:
Thomas Janetzki
Seidelstraße 8
07749 Jena
Deutschland
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite goldenrecordproject.com/Datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen werden.
8. Rechtsanwendung
Diese Datenschutzerklärung steht in deutscher, englischer und ggf. weiteren Sprachen zur Verfügung. Bei anderen Sprachversionen als der Deutschen handelt es sich um eine rein sprachliche Übersetzung. Die Anwendbarkeit des Rechts folgt der deutschen Fassung.
