Erklärung zum Datenschutz
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website goldenrecordproject.com. Für externe Links zu fremden Inhalten können wir dabei trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen, da wir die Übermittlung dieser Informationen nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Informationen nicht ausgewählt oder verändert haben und die übermittelten Informationen selbst nicht ausgewählt wurden.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, über die Sie sich z.B. unter www.bfd.bund.de informieren können.
Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Website erfassen und wie diese genutzt werden:
Kontaktinformationen der verantwortlichen Person:
Thomas Janetzki
Inhaber Golden Record Project
Seidelstraße 8
07749 Jena
Deutschland
Tel. +49 (0) 3641/5412624
E-Mail: info@goldenrecordproject.com
Finanzamt Jena, Steuernummer: 162/236/09175
1. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung:
Wir speichern persönliche Daten wie Name, Vorname, Firmenname, E-Mail-Adresse und, wenn Sie Einträge auf der Website vornehmen, die von Ihnen eingegebenen Bilddaten, Kategorien, Ihr Land, Ihre Sprache und, wenn Sie bestellen, Ihre Adresse. Diese Angaben können freiwillig gemacht werden. Die Funktionalität der Website ist jedoch nur gewährleistet, wenn mindestens die folgenden Daten verfügbar sind:
– Name
– Vorname
– Adresse
– E-Mail Adresse
Sie können wählen, wie die von Ihnen eingegebenen Informationen im Rahmen eines Eintrags verwendet werden sollen. Sie entscheiden also (in jedem einzelnen Fall), wo sie erscheinen sollen:
– in einem physischen Buch, das in mehreren Exemplaren produziert wird
– in einem Marketing-Buch (PDF), das per E-Mail an registrierte Benutzer verschickt wird,
– in einem Museum oder mehreren Museen weltweit,
– auf dieser Website an verschiedenen Stellen
a) Besuchen Sie die Website
Bei jedem Zugriff eines Besuchers auf die Website goldenrecordsproject.com zu Informationszwecken, d.h. ohne Registrierung, erheben wir nur Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server Log Files“). Wenn Sie auf diese Seite zugreifen, können wir die folgenden Daten erfassen, um die technischen Voraussetzungen für die Anzeige zu gewährleisten:
– Webserver-Protokolldateien
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– IP-Adresse
– Anfrage-URL
– HTTP-Antwortcode
– HTTP-Antwortgröße in Bytes
– User-Agent-String
– E-Mail-Protokolldateien
– Uhrzeit
– Art der gesendeten E-Mail
– Empfänger
– Absender
Diese Informationen werden vorübergehend in einer so genannten Protokolldatei gespeichert.
Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung der Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f der GDPR beruht auf den folgenden Zwecken: Sicherstellung einer reibungslosen Verbindung und komfortablen Nutzung der Website, Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie für andere administrative Zwecke.
Unter keinen Umständen verwenden wir die gesammelten Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Bei Verwendung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie Fragen haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular zu kontaktieren. Wir benötigen mindestens die folgenden Angaben, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und sie beantworten können.
– Name
– E-Mail-Adresse
– Möglicher Grund/Thema Ihrer Anfrage
Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a der DSGVO auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
c) Nutzung von Kundendaten für Direktwerbung
Anmeldung für unseren E-Mail-Newsletter:
Wenn Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter anmelden, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Angebote zu. Die einzige Pflichtangabe für den Versand des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.
Wir verwenden für den Versand des Newsletters das so genannte Double-Opt-In-Verfahren, das sicherstellt, dass Sie den Newsletter nur dann erhalten, wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters ausdrücklich bestätigt haben, indem Sie einen an die angegebene E-Mail-Adresse gesendeten Bestätigungslink bestätigen.
Indem Sie den Bestätigungslink aktivieren, geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a der GDPR. Wir speichern Ihre vom Internet Service Provider (ISP) eingegebene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen eventuellen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die Daten, die wir erheben, wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwendet.
Sie können den Newsletter jederzeit über den im Newsletter angegebenen Link oder durch eine entsprechende Nachricht an den oben genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt oder wir behalten uns vor, die Daten in anderer Weise zu nutzen, die gesetzlich zulässig ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren werden.
2. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nicht zu anderen als den unten aufgeführten Zwecken an Dritte weitergegeben.
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
– Sie haben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a GDPR)
– dies für die Abwicklung der vertraglichen Beziehungen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b GDPR),
– es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c GDPR),
– die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f GDPR),
– Ihre Anfrage bezieht sich auf eine unserer Dienstleistungen: Avatar-, Hologramm- oder Videoerstellung oder die Hardware zum Abspielen der Hologramme und Avatare, dann geben wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Betreff) an einen unserer Partner weiter, der Sie dann kontaktieren kann.
In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum.
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und die Daten werden nur in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt über die unten aufgeführten Drittanbieter.
Datenübermittlung an Dritte
Das Golden Records Project nimmt die Dienste von Auftragsverarbeitern und/oder Wiederverkäufern in Anspruch. Diese sind vertraglich gebunden und unterliegen unseren Anweisungen, wenn sie Auftragsverarbeiter sind. Die folgenden Auftragsdatenverarbeiter oder Drittanbieter werden genutzt:
– Matomo (- Website-Analysetool)
– Woocommerce (www. woocommerce.com/de/ – Verkaufstool)
– Paypal (- Zahlungsabwicklung)
– Calendly (in den USA; Tool zur Online-Terminvereinbarung)
– OMQ (in Deutschland; Tool für den FAQ-Chat auf der Website)
Sie haben die Möglichkeit, zu verhindern, dass die von Ihnen hier durchgeführten Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dadurch wird Ihre Privatsphäre geschützt, aber auch verhindert, dass der Eigentümer aus Ihren Aktionen lernt und die Benutzerfreundlichkeit für Sie und andere Benutzer verbessert.
Ihr Besuch auf dieser Website wird derzeit von Matomo Web Analysis aufgezeichnet.
– Facebook Pixel (www.facebook.com – Tool zur Werbeanalyse)
– Affiliate (verschiedene Affiliate-Links – internetbasierte Verkaufsmethode)
– reCaptcha (www.google.com/recaptcha/ – sogenannter Captcha-Dienst – Unterscheidung zwischen Computern und Menschen)
Verwendung von Post Affiliate Pro (Partnerprogramm)
Wir verwenden das Partnerprogramm „Post Affiliate Pro“ von Quality Unit s.r.o., Vajnorská 100/A, 83104 Bratislava, Slowakei („Post Affiliate Pro“),
, um die Teilnahme an unserem Partnerprogramm zu ermöglichen und um Kundenempfehlungen über Affiliate-Links zu verfolgen.
Wenn Sie auf einen Affiliate-Link klicken oder sich als Partner registrieren, setzt Post Affiliate Pro Cookies, um den Erfolg der Empfehlung zu verfolgen.
Insbesondere können Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem, die Referrer-URL sowie die Uhrzeit und Dauer des Besuchs gespeichert werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR, da wir ein berechtigtes Interesse an der Durchführung und Optimierung unseres Partnerprogramms haben.
Wenn über unseren Cookie-Banner eine Einwilligung eingeholt wurde, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Post Affiliate Pro finden Sie unter: https://www.postaffiliatepro.com/privacy-policy/
Verwendung von Brevo für Newsletters
Wir verwenden das Tool „Brevo“ der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, um die Teilnahme an unserem Newsletter zu ermöglichen.
Wenn Sie sich für oder mit unserem Newsletter anmelden, können Cookies gesetzt werden, um den Erfolg Ihrer Anmeldung zu erfassen. Insbesondere können Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem sowie die Zeit und Dauer Ihres Besuchs gespeichert werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 (1) (f) GDPR, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Optimierung unseres Newsletter-Systems haben. Wenn über unser Cookie-Banner eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 (1) (a) GDPR.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch „Brevo“ von Sendinblue GmbH finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Darüber hinaus findet eine Datenübermittlung an Dritte nur statt, wenn wir dazu verpflichtet sind, um Gesetzen, rechtlichen Verfahren oder einer berechtigten Anfrage von Behörden oder Dritten nachzukommen. Andere Datenübermittlungen an Dritte finden nicht statt.
Wir übernehmen keine Haftung für die Datensicherheit und den Datenschutz unserer Partner, an die wir, wie oben erwähnt, potentielle Kunden für die Umsetzung und Abwicklung des Geschäftsbereichs Avatare, Hologramme und Videos weitergeben und die direkte Vertragspartner des jeweiligen Kunden werden.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren und unterhalten eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer der Kommunikationsplattform gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Diese Maßnahmen werden in Übereinstimmung mit Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Kosten ihrer Umsetzung und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Diese Maßnahmen sollen ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Kommunikationsplattform gewährleisten.
Unser Kommunikationsdienst wird in einem Rechenzentrum in Deutschland bereitgestellt. Die Kommunikationsdaten der Nutzer fallen in den Rechtsbereich der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR).
3. Datenschutz für Online-Zahlungsmethoden:
Bei der Bearbeitung von Bestellungen haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Zahlungsarten zu wählen.
Zur Abwicklung des Zahlungsvorgangs können personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Zahlungsinformationen, Rechnungsbetrag, die Sie während des Bestellvorgangs angegeben haben, an den Anbieter der von Ihnen gewählten Zahlungsmethode übermittelt werden. Die Anbieter können Ihre Daten zu den folgenden Zwecken weiterverarbeiten und an Dritte weitergeben:
Überprüfung Ihrer Identität, bevor eine Zahlung genehmigt werden kann; je nach gewählter Zahlungsmethode kann der Zahlungsanbieter auch eine Bonitätsprüfung durchführen. Darüber hinaus können die von Ihnen angegebenen Adressdaten und Online-Kennungen sowie die verwendete IP-Adresse verarbeitet werden, um potenziell illegale Aktivitäten wie Betrug und Geldwäsche zu verhindern.
Die folgenden Anbieter sind derzeit verfügbar:
– Paypal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Paypal finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
4. Rechte der betroffenen Person
Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind (Art. 15 DSGVO), insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, wenn sie nicht von uns erhoben wurden, und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Sie haben außerdem das Recht, unrichtig erhobene personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 GDPR).
Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind (Art. 18 GDPR).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Art. 20 GDPR).
Darüber hinaus haben Sie das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“, d.h. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind (Art. 17 GDPR). Unabhängig davon werden Ihre personenbezogenen Daten von uns automatisch gelöscht, wenn der Zweck der Datenerhebung entfällt oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 GDPR haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Das bedeutet, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, in Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.
Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern ein Widerspruchsrecht gesetzlich vorgesehen ist. Im Falle eines wirksamen Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten auch automatisch von uns gelöscht (Art. 21 GDPR).
Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, senden Sie einfach eine E-Mail an: info@goldenrecordproject.com
Im Falle von Verstößen gegen Datenschutzbestimmungen haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 GDPR.
5. Dauer der Datenspeicherung
Die erhobenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der mit uns geschlossenen Verträge erforderlich ist oder solange Sie nicht von Ihrem Recht auf Löschung oder Ihrem Recht auf Datenübermittlung an ein anderes Unternehmen Gebrauch gemacht haben.
6. Datensicherheit
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so zu speichern, dass sie für Dritte und die Öffentlichkeit nicht zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir Sie darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen bei diesem Kommunikationsweg nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich per Post zukommen zu lassen:
Thomas Janetzki
Seidelstraße 8
07749 Jena
Deutschland
7. Aktueller Stand und Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung zum Datenschutz ist derzeit gültig.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website goldenrecordproject.com/de/data-protection-declaration/ abgerufen werden.
8. Anwendung des Rechts
Diese Datenschutzerklärung ist in Deutsch, Englisch und möglicherweise weiteren Sprachen verfügbar. Andere Sprachversionen als Deutsch sind rein sprachliche Übersetzungen. Die Anwendbarkeit des Gesetzes folgt der deutschen Fassung.
