Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données

Nous nous réjouissons de votre visite sur notre site web goldenrecordproject.com. Malgré un contrôle minutieux du contenu, nous n’acceptons aucune responsabilité pour les liens externes vers le contenu de tiers, car nous n’avons pas initié la transmission de ces informations, ni sélectionné ou modifié le destinataire des informations transmises ou les informations transmises elles-mêmes.

La protection de vos données personnelles lors de la collecte, du traitement et de l’utilisation de celles-ci lorsque vous visitez notre site Internet est importante pour nous et s’effectue dans le cadre des dispositions légales, que vous pouvez consulter, par exemple, à l’adresse www.bfd.bund.de.

Nous expliquons ci-après quelles sont les informations que nous recueillons lors de votre visite sur notre site web et comment elles sont utilisées :

Coordonnées de la personne responsable :

Thomas Janetzki
Propriétaire Golden Record Project
Seidelstraße 8
07749 Jena
Allemagne

Tel. +49 (0) 3641/5412624
Courriel : info@goldenrecordproject.com

Bureau des impôts d’Iéna, numéro d’identification fiscale : 162/236/09175

1. Collecte et stockage des données à caractère personnel et type et finalité de leur utilisation :

Nous enregistrons des données personnelles telles que le nom, le prénom, le nom de la société, l’adresse électronique et, si vous effectuez des saisies sur le site, les données d’image que vous saisissez, les catégories, votre pays, votre langue et, si vous passez une commande, votre adresse. Ces informations peuvent être fournies volontairement. Toutefois, la fonctionnalité du site web n’est garantie que si au moins les données suivantes sont disponibles :

– Nom
– Prénom
– Adresse
– Adresse électronique

Vous pouvez choisir la manière dont les informations que vous saisissez sont utilisées dans le cadre d’une entrée. Vous décidez donc (au cas par cas) de l’endroit où elles doivent apparaître :

– dans un livre physique produit en plusieurs exemplaires
– dans un livre Marketing (PDF) envoyé par courrier électronique aux utilisateurs enregistrés,
– dans un ou plusieurs musées dans le monde,
– sur ce site web à différents endroits

a) Visiter le site web

Chaque fois qu’un visiteur accède au site web goldenrecordsproject.com à des fins d’information, c’est-à-dire sans enregistrement, nous recueillons uniquement les données que votre navigateur transmet à notre serveur (ce que l’on appelle les « fichiers journaux du serveur »). Lorsque vous accédez à cette page, nous pouvons collecter les données suivantes afin de garantir les conditions techniques d’affichage :

– Fichiers journaux du serveur web
– Date et heure d’accès
– Adresse IP
– URL de la requête
– Code de réponse HTTP
– Taille de la réponse HTTP en octets
– Chaîne de l’agent utilisateur
– Fichiers journaux du courrier électronique
– Heure
– Type de courrier électronique envoyé
– Destinataire
– Expéditeur

Ces informations sont temporairement stockées dans ce que l’on appelle un fichier journal.

Notre intérêt légitime à collecter les données conformément à l’art. 6 Para. 1 Clause 1 Lettre f du GDPR est basé sur les objectifs suivants : Assurer une connexion fluide et une utilisation confortable du site web, évaluer la sécurité et la stabilité du système, et à d’autres fins administratives.

Nous n’utilisons en aucun cas les données collectées pour tirer des conclusions sur votre personne.

b) en utilisant notre formulaire de contact

Si vous avez des questions, nous vous offrons la possibilité de nous contacter à l’aide d’un formulaire disponible sur le site web. Au moins les informations suivantes sont nécessaires pour que nous sachions qui est à l’origine de la demande et que nous puissions y répondre.

– Nom
– Adresse électronique
– Motif/objet possible de votre demande

Des informations complémentaires peuvent être fournies volontairement. Le traitement des données dans le but de nous contacter est effectué conformément à l’art. 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre a du GDPR sur la base de votre consentement donné volontairement. Les données personnelles que nous collectons pour l’utilisation du formulaire de contact seront automatiquement supprimées après le traitement de votre demande.

c) Utilisation des données des clients à des fins de publicité directe

Inscription à notre lettre d’information électronique :

Si vous vous inscrivez à notre bulletin d’information électronique, nous vous enverrons régulièrement des informations sur nos offres. La seule information obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information est votre adresse électronique. La communication d’autres données est facultative et sert à vous adresser personnellement.

Nous utilisons la procédure dite de double consentement pour l’envoi de la lettre d’information, qui garantit que vous ne recevrez la lettre d’information que si vous avez expressément confirmé votre consentement à recevoir la lettre d’information en confirmant un lien de vérification envoyé à l’adresse électronique spécifiée.

En activant le lien de confirmation, vous nous donnez votre accord pour utiliser vos données personnelles conformément à l’Art. 6, paragraphe 1, lettre a, du RGPD. Nous enregistrons votre adresse IP saisie par le fournisseur d’accès à Internet (FAI) ainsi que la date et l’heure de l’inscription afin de pouvoir retracer ultérieurement une éventuelle utilisation abusive de votre adresse électronique. Les données que nous collectons lorsque vous vous inscrivez à la lettre d’information sont utilisées strictement dans le but prévu.

Vous pouvez vous désabonner de la lettre d’information à tout moment en utilisant le lien fourni dans la lettre d’information ou en envoyant un message correspondant à la personne responsable mentionnée ci-dessus. Après la désinscription, votre adresse électronique sera immédiatement supprimée de la liste de diffusion de notre lettre d’information, à moins que vous n’ayez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données ou que nous nous réservions le droit d’utiliser les données d’une autre manière autorisée par la loi et dont nous vous informerons dans la présente déclaration.

2. Transfert de données à caractère personnel

Vos données ne seront pas transférées à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous.

Nous ne transmettons vos données à des tiers que dans les cas suivants :

– vous avez donné votre consentement exprès à cet effet (article 6, paragraphe 1, clause 1, lettre a du RGPD)
– cela est nécessaire pour le traitement des relations contractuelles avec vous (article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD),
– il existe une obligation légale de transmettre les données (article 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD),
– le transfert est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux et il n’y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ne pas transmettre vos données (article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre f du RGPD),
– votre demande concerne l’un de nos services : création d’avatars, d’hologrammes ou de vidéos ou le matériel pour jouer les hologrammes et les avatars, alors nous transmettrons vos données (nom, adresse électronique, numéro de téléphone et sujet) à l’un de nos partenaires qui pourra alors vous contacter.

Dans ces cas, cependant, l’étendue des données transmises est limitée au minimum requis.

Nos règles de protection des données sont conformes aux règles de protection des données en vigueur et les données ne sont traitées qu’en République fédérale d’Allemagne. Le transfert vers des pays tiers s’effectue par l’intermédiaire des fournisseurs tiers énumérés ci-dessous.

Transfert de données à des tiers

Le projet des disques d’or utilise les services de sous-traitants et/ou de revendeurs. Ceux-ci sont liés par contrat et soumis à nos instructions s’ils sont des sous-traitants. Les sous-traitants ou fournisseurs tiers suivants sont utilisés :

– Matomo (- outil d’analyse de sites web)
– Woocommerce (www. woocommerce.com/de/ – outil de vente)
– Paypal (- traitement des paiements)
– Calendly (aux États-Unis ; outil de prise de rendez-vous en ligne)
– OMQ (en Allemagne ; outil de chat FAQ sur le site web)

Vous avez la possibilité d’empêcher que les actions que vous effectuez ici soient analysées et liées. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire de tirer des enseignements de vos actions et d’améliorer la convivialité pour vous et les autres utilisateurs.

Votre visite sur ce site web est actuellement enregistrée par Matomo Web Analysis.

– Facebook Pixel (www.facebook.com – outil d’analyse publicitaire)
– Affiliate (divers liens d’affiliation – méthode de vente basée sur l’internet)
– reCaptcha (www.google.com/recaptcha/ – service dit Captcha – distinction entre les ordinateurs et les personnes)

Utilisation de Post Affiliate Pro (programme d’affiliation)

Nous utilisons le programme d’affiliation « Post Affiliate Pro » de Quality Unit s.r.o., Vajnorská 100/A, 83104 Bratislava, Slovaquie (« Post Affiliate Pro »),
pour permettre la participation à notre programme de partenariat et pour suivre les références des clients via les liens d’affiliation.

Si vous cliquez sur un lien d’affiliation ou si vous vous inscrivez en tant que partenaire, Post Affiliate Pro installe des cookies pour suivre le succès de la recommandation.
En particulier, votre adresse IP, des informations sur le navigateur utilisé, le système d’exploitation, l’URL de référence, ainsi que l’heure et la durée de la visite peuvent être stockés.

Le traitement de ces données est fondé sur l’art. 6 para. 1 lit. f GDPR, car nous avons un intérêt légitime dans la mise en œuvre et l’optimisation de notre programme d’affiliation.
Si le consentement a été demandé via notre bannière de cookies, le traitement est basé sur l’Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

Pour plus d’informations sur le traitement des données par Post Affiliate Pro, veuillez consulter : https://www.postaffiliatepro.com/privacy-policy/

Utilisation de Brevo pour les lettres d’information (Newsletters)

Nous utilisons l’outil « Brevo » de Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (Germany), pour permettre la participation à notre bulletin d’information.

Si vous vous inscrivez à notre bulletin d’information, des cookies peuvent être installés pour enregistrer le succès de votre inscription. En particulier, votre adresse IP, des informations sur le navigateur utilisé, le système d’exploitation, ainsi que l’heure et la durée de votre visite peuvent être stockés.

Ces données sont traitées sur la base de l’art. 6 (1) (f) GDPR, car nous avons un intérêt légitime à gérer et optimiser notre système de newsletter. Si le consentement a été demandé via notre bannière de cookies, le traitement est basé sur l’art. 6 (1) (a) du GDPR.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par « Brevo » de Sendinblue GmbH à l’adresse suivante : https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

En outre, les transferts de données à des tiers n’ont lieu que si nous sommes obligés de le faire pour nous conformer à des lois, à des procédures judiciaires ou à une demande légitime des autorités ou de tiers. Les autres transferts de données à des tiers n’ont pas lieu.

Nous n’assumons aucune responsabilité pour la sécurité et la protection des données de nos partenaires auxquels, comme indiqué ci-dessus, nous transmettons des clients potentiels pour la mise en œuvre et le traitement du domaine d’activité des avatars, hologrammes et vidéos et qui deviennent des partenaires contractuels directs du client respectif.

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre et maintenons une série de mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles des utilisateurs de la plateforme de communication conformément aux exigences légales. Ces mesures sont prises conformément à l’art. 32 GDPR, en tenant compte de l’état de l’art, des coûts de leur mise en œuvre et de la nature, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement, ainsi que des différentes probabilités d’occurrence et de la gravité du risque pour les droits et libertés des personnes physiques. Ces mesures visent à assurer un niveau de protection des données à caractère personnel des utilisateurs de la plate-forme de communication qui soit adapté au risque.

Notre service de communication est fourni dans un centre de données en Allemagne. Les données de communication des utilisateurs restent dans le domaine juridique du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.

3. Protection des données pour les méthodes de paiement en ligne :

Lors du traitement des commandes, vous avez la possibilité de choisir parmi différents modes de paiement.

Pour le processus de paiement, les données personnelles telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique, les informations de paiement, le montant de la facture que vous avez fournies au cours du processus de commande peuvent être transmises au fournisseur de la méthode de paiement de votre choix. Les fournisseurs peuvent ensuite traiter et transmettre vos données à des tiers aux fins suivantes :

Vérification de votre identité avant qu’un paiement ne soit approuvé ; en fonction de la méthode de paiement choisie, le fournisseur de paiement peut également procéder à une vérification de la solvabilité. En outre, les données d’adresse et les identifiants en ligne que vous fournissez, ainsi que l’adresse IP utilisée, peuvent être traités afin de prévenir des activités potentiellement illégales telles que la fraude et le blanchiment d’argent.

Les fournisseurs suivants sont actuellement disponibles :

– Paypal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données chez Paypal ici : https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

4. Droits de la personne concernée

Sur demande, nous serons heureux de vous informer si et quelles données personnelles vous concernant sont stockées (Art. 15 GDPR), en particulier sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la période de stockage prévue, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit d’introduire une réclamation, l’origine de vos données si elles n’ont pas été collectées par nous, et l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Vous avez également le droit de faire rectifier les données à caractère personnel collectées de manière incorrecte ou de faire compléter les données incomplètes (article 16 du RGPD).

Vous avez également le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données si les conditions légales sont remplies (article 18 du RGPD).

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander qu’elles soient transmises à un autre responsable (article 20 du RGPD).

En outre, vous disposez du « droit à l’oubli », c’est-à-dire que vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel si les conditions légales sont remplies (article 17 du RGPD). Indépendamment de cela, vos données personnelles seront automatiquement supprimées par nous si l’objectif de la collecte des données n’est plus d’actualité ou si le traitement des données a été effectué de manière illégale.

Conformément à l’art. 7 Para. 3 du GDPR, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. Cela signifie que nous ne pourrons plus, à l’avenir, poursuivre le traitement des données sur la base de ce consentement.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, à condition qu’un droit d’opposition soit prévu par la loi. En cas de révocation effective, vos données à caractère personnel seront également automatiquement effacées par nos soins (article 21 du RGPD).

Si vous souhaitez exercer votre droit de retrait ou d’opposition, il vous suffit d’envoyer un courriel à : info@goldenrecordproject.com

En cas de violation des règles de protection des données, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance conformément à l’art. 77 GDPR.

5. Durée de conservation des données

Nous conservons les données collectées aussi longtemps que cela est nécessaire à l’exécution des contrats conclus avec nous ou aussi longtemps que vous n’avez pas exercé votre droit à l’effacement ou votre droit au transfert des données à une autre entreprise.

6. Sécurité des données

Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour stocker vos données personnelles de manière à ce qu’elles ne soient pas accessibles à des tiers ou au public. Si vous souhaitez nous contacter par courrier électronique, nous attirons votre attention sur le fait que la confidentialité des informations transmises ne peut être totalement garantie par ce mode de communication. Nous vous recommandons donc de nous envoyer les informations confidentielles exclusivement par courrier postal :

Thomas Janetzki
Seidelstraße 8
07749 Jena
Allemagne

7. Statut actuel et modifications de la présente déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement en vigueur.

En raison du développement de notre site web et des offres qu’il contient, ou en raison de modifications des exigences légales ou officielles, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente déclaration sur la protection des données. Vous pouvez accéder à tout moment à la déclaration de protection des données actuelle sur notre site Internet goldenrecordproject.com/fr/data-protection-declaration/

8. Application du droit

Cette déclaration de protection des données est disponible en allemand, en anglais et éventuellement dans d’autres langues. Les versions linguistiques autres que l’allemand sont des traductions purement linguistiques. L’applicabilité de la loi suit la version allemande.

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